Beschaffungsmanagement
Individuelle Beschaffungsmethoden
Bei der Beschaffung liegen oftmals viel Potential, die Effizienz zu steigern, den Beschaffungsprozess zu beschleunigen und personelle Ressourcen deutlich zu reduzieren. Doch jedes Unternehmen und dessen Abläufe sind unikante und DEN effizienten Prozess gibt es nicht.
Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von diversen Beschaffungsmethoden entwickelt, die wir kundenindividuell anpassen können. In einem persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und integrieren die Methode, bei der wir Ihre Effizienz steigern und personellen Ressourcen signifikant reduzieren. Schauen Sie sich unsere unterschiedlichen Methoden an und vereinbaren Sie ein Gespräch mit uns.
E-Procurement
Die typischen Abläufe in der Beschaffung sind oft wiederkehrend und verursachen einen hohen personellen Aufwand und damit interne Prozesskosten.
Mit unserem E-Procurement bieten wir Ihnen Funktionalitäten, die ihre internen Abläufe digital abbilden und dadurch interne Prozesskosten eingespart werden. Mit Hilfe von Genehmigungs-Workflow, Kostenstellenverwaltung, flexiblen Budgetgrenzen und benutzerindividuellen Produktlisten digitalisieren wir Ihre Prozesse und automatisieren Ihren Bestellprozess. Dabei sparen Sie signifikante Prozesskosten und behalten immer die Kontrolle über die Beschaffung.
Mit der Integration von Fremdkatalogen in unser E-Procurement können alle Ihre Lieferanten in diesen Prozess eingebunden werden. Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen Einsparungen in Ihren Prozesskosten von durchschnittlich15%.
Datenaustausch
Mit Hilfe eines Datenaustausches erhalten Sie alle Produktinformationen in Ihren internen Systemen, um Bestellungen mit unseren Produktinformationen und automatischen Bestellungen zu integrieren. Wir arbeiten unter anderem mit folgende Datenformaten:
OCI (Open Catalogue Interface) Die Katalogdatenschnittstelle (Standard HTML) ruft unseren Onlineshop via Punchout auf und lässt Sie den Warenkorb wie gewohnt befüllen. Im Anschluss werden die Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem übertragen, von wo aus Diese gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien verarbeitet werden können.
Ariba/Coupa Diese Datenschnittstelle (cXML) ruft, ähne wie beim OCI, unseren Onlineshop via Punchout auf und lässt Sie den Warenkorb wie gewohnt befüllen und anschließend in Ihr Ariba- bzw. Coupa System übertragen. Von dort aus können Sie die Bestellung auf dem konfigurierten Weg an uns übermitteln.
IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle) Die Datenschnittstelle für Handwerker ermöglicht es, während der Angebotserstellung in unserem Onlineshop z springen und dort wie gewohnt den Warenkorb zu befüllen. Anschließend kann dieser in ein Angebot und/oder die Bestellung in der eigenen Software übertragen werden.
Onlineshop
Heute darf ein kundenorienter Onlineshop nicht mehr fehlen. Mit unserem Onlineshop dauert die Beschaffung nur noch Sekunden. Sobald Sie sich registriert haben, werden Ihre bestellten Artikel in der Favoritenliste abgelegt. Damit finden Sie Ihre wiederkehrenden Artikel schnell und unkomplizert. Die übersichtliche Produktdarstellung zeigt Ihnen alle notwendigen Produktdetails, ihre individuellen Preise sowie die Verfügbarkeit des Artikels.
Die Einfachheit und Übersichtlichkeit ermöglicht es Ihnen ihre Bestellungen dann und dort auszuführen, wann und wo es Ihnen am besten passt. Keine Telefonate, keine Mails oder aufwendige Faxe - mit unserem Onlineshop erledigen Sie Ihre Beschaffung im Handumdrehen.
Ausgabeautomaten
Ausgabeautomaten von Seeberger lösen das Problem der dokumentierten Warenausgabe in Ihrem Unternehmen.
Mit den Ausgabeautomaten können Sie unterschiedlichste und vielseitige Automaten bis ins kleinste Detail konfigurieren. In diesem Automaten können kleine Artikel, wie Präzisionswerkzeuge, Bohrer oder Fräser und auch größere Artikel, wie zum Beispiel Arbeitsschutzartikel oder ganze Werkzeugtaschen gelagert, entnommen und kontrolliert werden. Die Automaten protokollieren die Entnahmen und Bestände übersichtlich und nachvollziehbar. Mittels hinterlegter Mindestbestände erfolgt die Bestellung automatisch.
Sie gewähren Ihren Mitarbeitern mit den Ausgabeautomaten von Seeberger eine 24stündige Verfügbarkeit. Dabei behalten Sie immer die Kontrolle über die Kosten und den Verbrauch.
Konsignationslager
Wir lösen das Problem der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Rechnet man das Verhältnis vom Aufwand für die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und den Warenwert ins Verhältnis, stellt man schnell fest, dass die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien extrem teuer ist. Insbesondere bei Reinungsmittel, Betriebshygiene, Arbeitsschutzprodukten, Verbrauchsmaterialien in der Verwaltung und Produktion wird diese Rechnung mehr als deutlich. Auf der anderen Seite sind diese Artikel unverzichtbar.
Mit Hilfe eines Konsignationslagers kostet Sie die Beschaffung keinen Aufwand mehr. Wir kontrollieren Ihre Bestände in regelmäßigen Abständen und sorgen dafür, dass die Artikel in ausreichender Menge vorhanden sind. Wir vereinbaren die wesentlichen Punkte unserer Leistungen und Sie haben ab diesem Zeitpunkt mehr Zeit für andere bzw. wichtigere Themen.
Unser Store
Unser Arbeitsleben wird immer digitaler. Ob die Beschaffung, die Dokumentation, die Steuerung von Maschinen - die Digitalisierung hält immer mehr Einzug in unsere Arbeitswelt. Doch manchmal sind es die traditionellen Methoden, die uns schnell ans Ziel bringen.
Wir stellen immer wieder bei den PSA Artikeln, wie Kleidung und Sicherheitsschuhe fest, dass die digitale Beschaffung zu einerm erheblichen Mehraufwand führt. Passen die Artikel Ihrem Mitarbeiter nicht - kommt der große Aufwand. Die Artikel müssen zurückgeschickt werden, eine Gutschrift muss angefordert werden, die Buchhaltung muss informiert werden und zu guter letzt wartet der Mitarbeiter mehrere Tage auf seine PSA. In unserem Store sind wir auf Ihre Bedürfnisse vorbereitet.
Ein großes Sortiment an Berufs- & Schutzkleidung sowie die größte Auswahl an Sicherheitsschuhen lässt keine Wünsche offen. Sie suchen sich Ihre Artikel aus, probieren Sie an und nehmen Sie bei Gefallen gleich mit. Damit sparen Sie sich den aufwendigen Umtausch und erhöhen die Akzeptanz bei Ihrer Mitarbeitern.
